借據寫了沒用?具法律效力的借據範本和寫法一次掌握!
借據是什麼?借據怎麼寫才有法律效力?手寫借據有效嗎?簡易借據和本票有什麼不同?借款還款證明書是什麼?借錢不還只有對話紀錄或匯款證明可以要回錢嗎?律師教你用借據安心借款,並提供有法律效力的借據範本供你下載!
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2024-10-28 更新
雷皓明 律師
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1. 借據有用嗎?借據怎麼寫才正確?
(1)借據是什麼?借錢一定要寫借據嗎?
什麼是借據?借錢借據有什麼作用?
如果遇到借錢的情況,尤其是熟人借錢,「要求對方寫借據」並不是一件容易的事。借錢還錢天經地義,但有時遇上對方欠錢不還、杳無音訊,雙方沒簽借據,你也很難靠訴訟討回。那有借據就一定能把錢拿回來嗎?首先,我們需要了解什麼是借據。
借據在法律上叫「消費借貸契約」,是證明借款人與被借款人之間有債務關係的一種憑證。
依據民法第 474 條第 1 項規定:「稱消費借 貸者,謂當事人一方移轉金錢或其他代替物之所有權於他方,而約定他方以種類、品質、數量相同之物返還之契約。」簡單來說,就是你借東西給別人,別人還你相同品質、數量或種類的東西。
其實口頭約定也能成立消費借貸契約,同樣具有法律效力,但在訴訟程序中,借款借據作為物證,可以更直接地證明對方欠錢不還。
沒有寫借據,就要拿出借款證據
若要成立金錢消費借貸契約,就必須符合 2 個要件:「金錢交付」與「雙方合意」。 金錢交付,意思是被借款人真的有把錢給借款人;雙方借款合意,意思是雙方都同意這個借貸關係。如果這 2 條都滿足,不管有沒有借據,都能成立借貸契約關係。
所以如果今天真的沒有借據,對方怎樣都不還錢,最後鬧上法院,法官就會需要你拿出 2 個借款證據,也就是成立消費借貸契約的 2 要件,以此證明對方欠錢不還。只有 2 個要件同時滿足,才有機會要回錢!
關於這 2 項證據的蒐證方法,之後會再詳細說明。事實上,先簽下借據就會減少很多衍生的糾紛與矛盾,是更加簡單方便的做法。
(2)借據怎麼寫?5 要件不能少!
借據怎麼寫才有保障呢?我們整理出寫借據的 5 大重要內容與需要注意的細節,供大家參考。以下是借據 5 要件:
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雙方基本資料、簽名蓋章
必須留下真實姓名與本人蓋章,可以留下身分證字號、戶籍地址、電話,以減少後續爭議。 -
借款金額、方式、日期
把金額寫清楚,最好用中文寫,例如:五十萬元整。如果是用現金交付,須要註明現金「當場點收無誤」。 如果是匯款,除了銀行匯款紀錄,也可以保留單據當作收據與證據;盡量將借款匯至借款人的個人帳號,不要匯到其他帳號,避免日後爭議;如果匯款至第三人帳號,也一定要在借據上註明清楚。 -
還款日期
還款日期是後續追討債務的關鍵,如果沒有約定還款日期,想要催促對方還錢,只能先寄存證信函要求對方還款,依照存證信函相關規定,並不能即時要回錢,流程較為複雜。 -
有無利息、利息的計算方式與支付方式
若有約定分期還款或約定利息,需要將分幾期、每期的還款金額,利息的計算方式、開始時間、支付方式都寫清楚。如果沒有,可以直接寫無。 -
有無擔保物、保證人(非必要)
擔保物與保證人是為了擔保借款人履行債務。簡單來說,如果 A 向 B 借款,擔保物是一輛機車,若 A 沒有按照約定還錢,機車就歸 B 所有;如果 A 向 B 借款,A 請 C 當保證人,若 A 沒有按照約定還錢,B 就可以向 A、C 催討債務。
擔保物可以是土地、建物、機車等,在借據上需要對應寫上相關資訊,例如建物地址、車牌號碼。如果沒有擔保物,可以直接寫「本借款契約無約定擔保物」。
借據寫法並沒有統一的規定,借據格式也沒有特殊要求,可以手寫借據,也可以選擇電腦打字的形式,只要符合上述 5 要件就是有效的借據。
(3)借據和本票有什麼不同?
談到借錢寫借據,許多讀者可能會聯想到本票,聽說本票威力很大,不能亂簽:所以本票究竟是什麼,和借據有什麼差異?其實本票借據差異主要有 2 個方面:
- 借據、本票的定義不同
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借據
借據是債權人(被借錢的人)與債務人(借錢的人)雙方簽訂的借款借據,代表債權存在。 -
本票
本票也叫期票,是債務人簽給債權人承諾付款的票據,由發票人開立,確保自己會在約定日期,無條件支付記載的金額給債權人或特定的人。
- 借據、本票的處理程序不同
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借據
借據僅作為證據使用。如果債務人沒有在期限內還錢,債權人可以向法院提起民事訴訟。民事訴訟就會經歷開庭、上訴等一連串的法律程序,等判決結果出來才能聲請強制執行,過程較為複雜,時間相對較長。 -
本票
本票是具有法律效力的票據,如果發票人沒有按期還錢,持票人可以到法院聲請本票裁定,屬於非訟事件,不用開庭。等本票裁定通過後,就能聲請強制執行發票人財產,流程相對簡單,時間也比較短。
在法律上,借據和本票可以同時存在、同時行使權利。雖然本票在依法主張權利的流程上較為簡便,但本票的規範比借據更嚴格,如果是無效票或無法追蹤發票人,本票就沒有用了。
2. 不知道借據哪裡買?專業的借據範本看這邊!
(1)有簡易借據範本可以參考嗎?
如果朋友急著找你借錢,也答應簽寫借據,但附近沒有文具店、一時也找不到制式借據、或沒辦法立即列印網上的借據範本,可以參考以下簡易借據範本的內容:
借款人◯◯◯願於民國◯◯◯年◯月◯日前全數清償所借款項◯◯◯(共計多少錢,以中文撰寫)。如清償期屆至,借款人◯◯◯未為清償時,願逕受法院強制執行,絕無異議;並負擔◯◯◯因此所受全部損害及行使權利所生一切費用(包括律師費、訴訟費、強制執行費等)。
無論對方和你有多熟悉,只要借的金額高,請大家一定要記得和對方簽下借據或借款契約!像上述的簡易借據,滿足借據 5 要件,就可以成為日後的有效證據。記得 1 式 2 份,雙方都留存,保障彼此權益。
(2)借據哪裡買?有免費的借據範本可以下載嗎?
文具店、百貨店的制式借據
文具店或生活百貨店基本上都可以買到一般制式借據,具有法律效力。但內容過於簡略,修改比較困難。書局大多賣的是本票,購買時要記得辨別。
網路下載的借據範本
網路上也可以下載借據,像讀者常搜尋的「借據範本」、「借據哪裡買」、「借據範本 2024」、「2024 最新借據範本」等,都可以找到合法借據範本。
須要注意的是,網路上的借據種類繁多,缺乏專業度;如果是專門提供給學校或企業部門用的借據,也不符合個人需求;可能還有內容陳舊的問題,不符合現今需求,要多加判斷。
此外,某些讀者會搜尋「借錢收據範本」,但其實收據和借據並不一樣,收據上通常只有金額和日期,沒有提供這筆錢給對方的原因以及還款期限等在借貸關係中的重要事項,在法律上很難作為「有借貸關係」的證據。「借據範本 word」也是常見的搜尋關鍵字,下載後要注意 word 跑版問題,尤其是跟大型的客戶簽約,更要小心謹慎。
如果擔心線上找到的範本可能有問題,我們提供最新、經律師審核、有法律效力的線上借據生成器,讓您安心製作合法的借據!
確認雙方的債務關係
確認雙方都同意「借款」這件事。
約定借款金額、方式與還款日期
彼此約定要借多少錢、怎麼匯款、什麼時候還錢。
寫下借據
形式可以選擇電腦打字或手寫,內容上注意借據 5 要件與相關細節。
即時保留借款證據
包括匯款紀錄、關於借款的對話紀錄、知曉借貸過程的證人等。
3. 怎麼看借據有沒有效力?律師教你不再吃悶虧!
(1)如何判斷借據法律效力?小心這 6 種會讓借據無效的情況!
有人會擔心自己寫出來的或找到的借據沒有法律效力,其實只要確認 5 個要件清楚完整,那借據就合法有效。 手寫借據法律效力也是一樣,必須注意自己是否完整正確地寫出借貸關係裡的事項,尤其是金額和借款還款時間,如果上述要件都具備,契約雙方就有消費借貸關係,就是有效借據。
如果選擇手寫借據,一定要注意字不能太醜、內容不能寫錯,不然也會讓借據無效!下面列舉 6 種容易導致借據無效的情況。
★常見借據無效問題 1:用字模糊
借據上避免使用容易出現誤解的文字,建議完整註明想要表達的內容。例如「還欠款」,如果「還」是「還有」的意思,就應該寫成「還有欠款◯◯◯元未償還」;如果「還」是「償還」的意思,應該寫成「已償還◯◯◯元」,別讓 1 個字害雙方權益受損。
★常見借據無效問題 2:字太醜、寫錯字
如果選擇手寫借據,在寫金額時,建議使用「中文數字」進行撰寫,避免出現例如「0」寫成「6」之類的情況。此外,依民法第 4 條、第 5 條規定,如果同時寫有國字和數字,優先以國字為準;如果改寫好幾個金額,就會以最低金額為準。
★常見借據無效問題 3:不是雙方本人親筆簽名
對方可能會在法庭上聲稱借據並非本人簽名,所以建議大家可以蓋姆指印為證;如果只有簽名蓋章,可以重新檢驗簽章真偽,也可以將匯款、對話紀錄等其他證據準備好,證明「借款合意」。
★常見借據無效問題 4:沒寫「金錢當場點收」
如果債務人主張「沒拿到錢」,除非債權人找到其他證據,不然法官也很難幫助你。所以用現金借款的話,一定要記得寫清楚「金錢當場點收無誤」!
★常見借據無效問題 5:資訊有誤
雙方基本資料寫錯,例如姓名、身分證字號,可以請對方現場拿出身分證對著寫,寫完雙方檢查,避免債務人提出「借錢不還的人不是我」。
★常見借據無效問題 6:借款人精神狀況模糊
如果對方失智、酒醉或沒有行為能力,簽下的借據就沒有效力了。
文字寫整齊、內容寫清楚、資訊寫正確,不要給精神狀況模糊的人簽寫借據,才能確保借據有效。那 1 張有效的借據會因為事過境遷而失去法律效力嗎?以下將介紹借據的時效。
(2)借據有效期限:超過 15 年就不用還錢?
超過 15 年的借據有法律效力嗎?有可能會失效!法律上如果超過消滅時效,就不能再主張或行使權利。消滅時效就是法律上的「有效期限」。但並不是 15 年以上的借據就一定會失效。
依據民法第 125 條,一般債務的債務請求時限為 15 年,很多人就會以為超過 15 年就不用還錢或錢要不回來。
事實上分 2 種情況,以借貸契約是否有訂返還期限為標準。意思就是當初約定時,如果說好了何時歸還,但到期後並沒有歸還,那就從到期那天起算 15 年,15 年內如果債權人沒有告上法院,之後也無法要回了。
如果當初沒有約定什麼時候還錢,債權人可以發存證信函請債務人於某一期限內還錢,不還錢再告上法院。此時消滅時效至少要從催告後 1 個月起算。所以如果你在 15 年前寫了借據借錢給別人,但沒有規定別人什麼時候還錢,15 年後依然可以拿這個借據把錢要回!
借錢不僅要寫借據,借據也一定要記得保存好,只要符合上述情況,拖欠再久的款項還有機會要回。假如今天真的沒有借據,也並非完全沒有機會,前文提到如果能拿出借款證據,也可以把錢要回來。
(3)借錢不還沒借據可以告嗎?沒借據還有這招!
如果錢已經借出去才想起來沒寫借據怎麼辦?借錢不還沒借據,錢還要得回來嗎?不用擔心,律師教你用 2 種方法應對。
1. 補簽借據
首先,你可以補簽借據。如果雙方都同意補簽借據(或本票),補簽的借據仍然是合法有效的。
不過補簽借據在內容上要記得註明哪天借款,並且註明是補寫。把內容寫得越清楚越詳盡,可以避免後期訴訟時容易出現的糾紛,例如借款人主張借款、簽據日期不符,或提出借據偽造等。
2. 找到借款證據
前文提到有 2 個必要的借款證據,即同時擁有「金錢交付」與「借款合意」的證據,才有機會在法庭上要回錢。
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匯款紀錄/提款紀錄
金錢交付證據可以通過匯款紀錄來證明,讓第三方證明雙方確實有交付金錢的關係。如果有借錢當天的提款紀錄也可以,但法官更相 信前者。借錢不還只有匯款證明也不夠,此時只滿足金錢交付證據,還須要補足借款合意的部分。 -
實際票據、借貸人證
借款合意證據可以找經手過票據、借貸的人證來證明。如果有第三方知道借貸過程,知道你們有談論借錢,或看見你們之間的借錢行為,就可以聲請該證人作證。不過人證一定要公平公正,例如處理匯款的人;如果讓伴侶作證,法官可能會認為立場偏頗,導致人證無效。
此外,如果能夠解釋債務人的財務狀況、需要用錢的原因、彼此聯絡的方式、借錢的方式等,更能讓法官相信你的立場。可以將對話紀錄、轉帳資訊保留下來,最好包括金額、還款時間、匯款方式等。
欠錢不還沒借據,可以選擇補簽借據或是蒐集借款證據。如果碰到難以處理的問題,建議儘快找專業律師諮詢,以免錯過證據蒐集的最佳時間。
4. 借款人債務還清後別忘了這 1 步:你需要一份借款還款證明書!
(1)借款還款證明書是什麼?
「明明錢都已經還清了,對方怎麼還起訴我,要我還錢?」為了避免這種情況發生,可以提前備好借款還款證明書。還款證明書是債務已清償的最好證據,證明雙方債務關係解除。
如果是向銀行貸款,在清繳完貸款後也一定要記得向銀行索取清償證明,避免未來系統出問題,自動判定沒有清償完成!借款還款證明書就像購物時的收據,可以在關鍵時候保護你的權益,更維護你的清白。所以在還清後,請一定記得向債權人索取還款證明,證明雙方兩清。
(2)私人借款還款證明怎麼寫?律師提供專業還款證明範本給你!
還款證明也需要留意要件是否齊全。在網路上搜尋到的大多是銀行或貸款公司的還款證明或清償證明,私人借款還款證明較少,不管是制式或簡易版的,只要內容齊全就是有效的證明書。務必將「還款證明書」或「清償證明」的字樣寫清楚,表明用意,同時也需要清楚註明還款日期、金額、還款方式和雙方簽名資料。
下面為大家提供私人借款還款證明範例:
債務清償證明書 因債務人◯◯◯向本人◯◯◯借款◯◯◯元整, 於民國◯◯◯年◯月◯日以◯◯◯方式全數清償完畢,以茲證明。 債務人簽名◯◯◯債權人簽名◯◯◯ 民國◯◯◯年◯月◯日
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5. 擬定借據的注意事項
- 借錢就要寫借據
- 確認借據 5 要件寫得清楚完整
- 即時蒐集借款證據
- 還清後索取還款證明
- 受情緒勒索,不寫借據
- 要件疏漏,導致借據無效
- 沒有留下借款證據,無法要回欠款
- 沒有還款證明書,無法證明自己已清償
參考法條與資料
- 民法 第4條
- 民法 第5條
- 民法 第125條
- 民法 第128條
- 民法 第474條
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