存證信函到底有沒有法律效力?寫法、範例和費用一次搞懂!
存證信函的定義是什麼?存證信函怎麼寫才有效?存證信函有什麼法律效力?存證信函怎麼寄?寄存證信函要多少錢?收到存證信函不理會會怎樣?本文中,律師將帶你一次解開疑惑,並提供常用的專業存證信函範例供你參考!
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2024-04-17 更新
雷皓明 律師
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1. 什麼是存證信函?存證信函定義、效力、用途解析!
(1)存證信函是什麼?存證信函有什麼法律效力?
存證信函是什麼?
存證信函英文是 Legal Attest Letter,也被稱為「郵局存證信函」,是指透過郵局證明信件內容與收發信日期的文書。根據郵件處理規則第 34 條第 1 項規定:「掛號信函交寄時,加付存證相關資費,依中華郵政公司規定方式繕寫,以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者,為存證信函。」
存證信函法律效力如何?
雖然存證信函經常具有警示意味,也屬於一種法律文書,但並不代表法院立場,不具有法律強制效力。如果日後有訴訟,須要到法院處理爭議時,可以申請作為證據,表明立場。
所以收到存證信函的時候,不用太過緊張,對方並不會因為有了這封存證信函,就能扣押你的資產或通緝你。但收到存證信函也不能大意,後續會為大家詳細解釋,我們首先須要了解存證信函的用途。
(2)存證信函用途有哪些?
存證信函什麼時候能派上用場呢?存證信函用途有主要 3 種,包括表明立場、作為意思通知或意思表示,以及證據保存。以下簡單介紹存證信函的 3 大功用。
★存證信函用途 1:表明立場
如果出現糾紛,須要對方出面處理,就可以通過存證信函進行告知、催告、請求,以表明自身立場,並告訴對方不回應將採取的行動。比如發函告訴對方不要再散布不實謠言,否則將提起告訴。
★存證信函用途 2:作為意思通知或意思表示
「意思表示」在民法中分為對話與非對話 2 種,區別在於對方是否了解傳達到的內容。涉及法律問題,用非對話的形式才不會口說無憑。
如果用一般書信,對方可能會謊稱沒收到或不知情,而存證信函就可以避免這樣的情況發生。最常見的意思表示有解除或終止契約、撤銷、抵銷等。
★存證信函用途 3:證據保存
經過郵局寄發留存,相當於第三方作證,無論是信件內容、收發信時間,存證信函都能作為將來訴訟的有效證據。
由此可見,存證信函的最主要目的就是證明 「我已經把這件事明確告訴你了」。要記得存證信函一式三份!包括收件人 1 份、自己 1 份以及郵局留存的 1 份。知道了存證信函的定義和用途,下面將教大家具體的存證信函寫法。
2. 存證信函怎麼寫才有效?存證信函有固定格式嗎?
(1)如何寫存證信函?你需要注意 4 件事!
郵局存證信函怎麼寫才能達到目的呢?我們為大家整理出 4 個重要的存證信函寫法。
★注意事項 1:寫出具體事實
根據事實,將事件的前因後果、時間順序簡單寫清楚,例如對方何時借錢、借多少錢、約定何時還錢,有沒有簽訂其他文件,以及對方從何時開始沒有回應、沒有還錢等。
★注意事項 2:寫清楚訴求
存證信函就是為了將自己的想法傳達給收件人,所以一定要完整告知希望對方怎麼做,例如要求對方在幾天內做到什麼事。
★注意事項 3:不要寫不利於自己的事
存證信函可能會作為法官認定案件的參考,一定謹慎用詞,避免寫出對自己不利的語句、謾罵或恐嚇,恐嚇的界定可以參照刑法第 305 條。如果是表明要依法究責,並不會構成恐嚇。
★注意事項 4:表達一定期限
記得寫清楚對方必須回覆的時間,並告知如果沒有完成就會採取什麼行動,例如民事訴訟或刑事訴訟。
(2)存證信函格式是什麼?
有些讀者可能會擔心格式不對,存證信函就沒有效力。其實存證信函在內容上並沒有規定格式,只要注意上述寫法,明確傳達需求與訊息即可。
書 寫方式既可以選擇手寫,也可以選擇電腦打字。存證信函電腦打字較為方便,可以到郵局官網搜尋,找到存證信函格式下載,輸入雙方訊息與內容即可。如果選擇手寫存證信函,就必須按照郵局存證信函格式進行書寫。以下是 4 種常用存證信函範例分享。
3. 4 種常用存證信函範例一次看!
撰寫存證信函的理由各式各樣,在網路上搜尋「存證信函範例」「存證信函範本」、「郵局存證信函範例」,得到的範本種類繁雜,須要多加辨別。接下來為大家整理出 4 大常見原因與範例,供大家參考。
(1)存證信函範例:欠款催款
很多讀者常搜尋「欠款催款存證信函範例」、「存證信函範例欠錢」、「催款存證信函範例」、「債務存證信函範例」等,希望能通過存證信函告知欠款人儘快還錢。
在寫欠錢不還的存證信函時,建議將欠債的原因、金額、借錢還錢時間,以及期限內不還錢,後續會依法提起訴訟的意思表示都寫清楚。同時,例如契約、本票影印等證據可以作為副本一併寄出。範例如下:
台端於民國◯◯◯年◯月◯◯日與本人借款◯元為某用途(副本甲可為證明),並訂民國◯◯◯年◯月◯◯日歸還。然時至今日歷時 1 個多月,至本存證信函寄發日為止,台端仍未歸還借款並拒絕溝通。請台端於文到後◯日內還款,如果仍不歸還,將依法提起民事訴訟,請求返還本金及遲延利息。
存證信函中,「台端」是對收件人的敬稱;如果收件人是公司,則尊稱對方為貴公司。
(2)存證信函範例:侵占
台端曾於民國◯◯◯年◯月◯◯日向本人借出◯◯商品,但日前本人向台端要求返還該物品時,台端多次拖延不肯歸還。此行為已有刑法侵占罪之罪嫌,本人限台端於文到後◯日內返還該物品,否則本人除依法要求台端返還外,並將依刑法侵占罪提出刑事訴訟。
(3)存證信函範例:解除契約
緣本人於民國◯◯◯年◯月◯◯日從網路上知悉貴公司出售「◯◯◯」套書乙套,本人遂依網站所載內容於民國◯◯◯年◯月◯◯日劃撥新台幣◯◯◯元予貴公司,並於同年◯月◯◯日收到貴公司所寄送之套書乙套。惟前揭套書經本人查看後,發現內容空泛且裝訂不佳,與本人當初購買之初衷不符。特以本函為解除貴我雙方前揭買賣之意思表示,並隨函退回該套套書,尚祈貴公司依消費者保護法第 19 條之規定,於函到後◯日內,退回買賣價金◯◯◯元於本人,以維誠信,並免訟累。
(4)存證信函範例:拋棄繼承
拋棄繼承是指拋棄往生者留下的所有財產、保險給付、債權與債務。拋棄繼承存證信函一般會用在通知同順位繼承人還沒辦理拋棄繼承,或通知次順位繼承人因自己的拋棄而取得繼承權。範例如下: