臨時股東會怎麼開？召集資格、通知時間全公開！

1. 什麼是臨時股東會？何時需要召開？

在企業經營過程中，除了每年固定召開的常會外，臨時股東會提供了彈性處理重大事項的管道。根據公司法第170條規定，股東會分為常會與臨時會兩種形式。常會必須在每個會計年度終了後六個月內召開，通常是在每年六月底前完成。

而臨時股東會則不受時間限制，可以在必要時隨時召集。依照公司法第171條的規定，股東會原則上由董事會召集，這確保了公司治理的正常運作。

（一）公司法下的臨時會議制度

臨時股東會與常會最大的差異在於召開時機的彈性。常會是公司每年必須舉行的例行會議，主要處理年度財務報表、盈餘分配等固定議程。相較之下，臨時會是為了處理突發或緊急事項而召開的非定期會議。

從法律地位來看，臨時股東會與常會具有相同的權力和效力。作為公司的最高權力機關，股東會透過全體股東的參與，決定公司的重大政策方向。無論是常會還是臨時會，其所做成的股東會決議都對公司具有完整的約束力。

這種設計讓公司在面對緊急狀況時，不必等待下一次常會，就能及時做出必要的決策。董事會召集臨時會的機制，確保了公司能夠靈活應對各種經營挑戰。

（二）哪些狀況需要召開臨時會議？

實務上有許多情況需要透過臨時股東會來處理。這些情況通常具有時效性，無法延後至下次常會才解決。以下是常見需要召開臨時會的典型場景：

• 重大投資案件：當公司計劃進行大額投資，需要股東同意時
• 董事或監察人補選：董事會或監察人出現職位空缺，影響公司運作時
• 章程緊急修改：公司章程需要配合法令或營運需求立即調整時
• 重大資產處分：公司擬出售重要資產或不動產，金額達一定標準時
• 企業併購案：涉及公司合併、分割或重大組織變更時

這些事項都關係到公司的經營方向和股東權益。透過臨時股東會的召集，讓全體股東有機會參與討論並表達意見。及時的決策往往是企業能否掌握商機的關鍵因素。

此外，當公司面臨緊急增資需求或需要處理突發的法律糾紛時，也可能需要召開臨時會。這些情況都突顯了臨時會制度的重要性和實用價值。

（三）臨時會能決議哪些事項？

臨時股東會的決議範圍相當廣泛。基本上，除了法律明文規定必須在常會處理的事項外，臨時會可以就任何需要股東會決議的議題進行討論和表決。這給予公司充分的彈性來處理各種經營議題。

不過，為了保障股東的知情權，公司法第172條設有重要限制。某些重大事項必須在召集通知中明確列舉，並說明主要內容。這些事項包括：

• 選任或解任董事、監察人
• 變更公司章程
• 公司減資決議
• 公司解散、合併或分割
• 其他法律規定的重大事項

這項規定的用意是讓股東事先充分了解會議將討論的重大議題。股東可以在會前評估這些提案，並做好參與決策的準備。因此，這些重大事項不能以臨時動議的方式在會議中突然提出。

透過董事會召集的正式程序，配合明確的議事通知，臨時股東會能夠在保障股東權益的前提下，有效處理公司的緊急和重大事務。這種平衡機制確保了公司治理的透明度和決策品質。

瞭解股東會決議的範圍和限制，有助於公司正確運用臨時會制度，避免程序瑕疵而影響決議效力。

2. 臨時股東會召集資格與股東會開會通知要求

臨時股東會的召集權限與通知程序，是確保會議合法性的關鍵要素。召集人必須具備法定資格，通知也必須在規定時間內送達。 只有符合條件的人或機關才能啟動召集程序。同時，股東會開會通知的時間與內容都有明確規範。

（一）召集權人的資格條件

公司法對於誰能召集臨時股東會，設有嚴格的規定。不同情況下，召集權會由不同的主體行使。

了解這些資格條件，能幫助您判斷召集程序是否合法。以下分別說明三種主要的股東召集權情況。

董事會的召集權

根據公司法第171條，董事會是召集股東會的法定機關。這是最常見也最正規的召集方式。

董事會決議召開臨時股東會後，就可以啟動召集程序。通常是由董事長代表董事會發出召集通知。

這種方式不需要任何特殊條件，只要董事會依法召開會議並做成決議即可。對大多數公司來說，這是最順暢的召集途徑。

監察人的召集權

當董事會不為召集或不能召集股東會時，監察人可以介入。根據公司法第220條，監察人在必要時得召集股東會。

這是一種重要的監督機制。它確保公司治理不會因董事會失能而停擺。

監察人行使召集權的前提，是董事會已經無法或拒絕履行職責。這種情況雖然不常見，但在公司治理出現問題時極為重要。

少數股東的召集請求權

公司法第173條賦予少數股東召集權，這是保護股東權益的重要規定。實務上有三種不同情況。

第一種情況是最常見的股東請求權。根據公司法第173條第1項及第2項，連續持有公司股份1年以上且持股達已發行股份總數3%以上的股東，可以書面請求董事會召集臨時會。

若董事會在15日內不為召集通知，股東可以報請主管機關許可後自行召集。這個機制讓少數股東在董事會不配合時，仍有啟動會議的途徑。

第二種情況是董事會功能喪失時的緊急措施。根據公司法第173條第4項，當董事因股份轉讓或其他重大事由導致董事會不能召集時，持股達3%以上的股東可報請主管機關許可後自行召集。

這種情況不需要持股滿1年的限制。例如全體董事辭職、僅剩一名董事無法召開董事會等緊急狀況，都可適用此規定。

第三種情況是2018年新增的大股東直接召集權。根據公司法第173條之1，連續持有股份3個月以上且持股過半數的股東，可以直接自行召集臨時會。

這項規定的特色是無需董事會同意，也不用主管機關許可。大股東可以更快速地召開會議，處理緊急事務。

（二）開會通知的時間與方式規定

確認召集資格後，接下來要處理通知程序。召集通知期限是確保會議合法性的另一個關鍵要素。

公司法對不同類型的公司，設有不同的通知時間要求。通知內容與送達方式也有明確規範。

公開發行公司的通知期限

公開發行公司召集臨時股東會，必須在開會15日前通知各股東。這個期限的計算採用「發信主義」。

從通知發出的次日起算至開會前一日，需算足15日。例如預計在2025年4月15日召開會議，最晚必須在2025年3月30日發出通知。

公開發行公司因為股東人數較多，需要更長的準備時間。這個規定讓股東有充分時間了解議案內容並做出決定。

非公開發行公司的通知期限

非公開發行公司的召集通知期限較短，只需在開會10日前通知各股東。根據公司法第172條，這個規定適用於所有非公開發行公司。

計算方式與公開發行公司相同，都採用發信主義。假設2026年3月31日召開臨時會，最晚需在2026年3月20日通知各股東。

較短的通知期限讓非公開發行公司能更靈活地處理緊急事務。但仍需確保所有股東都能收到通知。

通知內容與送達方式

股東會開會通知必須載明召集事由，這是法定要求。通知內容的完整性直接影響會議的合法性。

對於重大事項，必須在召集事由中列舉並說明主要內容。這些事項包括：

• 選任或解任董事、監察人
• 變更公司章程
• 公司減資決議
• 公司合併、分割或解散
• 董事競業許可案

這些重大事項不得以臨時動議提出。如果通知中未列明，即使在會議上提出也不能討論決議。

通知方式可以採用書面郵寄，這是最傳統也最保險的方式。若經股東同意，也可使用電子方式如電子郵件送達。

實務上，許多公司會同時使用多種通知方式。例如先寄發紙本通知，再以電子郵件或簡訊提醒，確保股東都能收到訊息。

另外要注意停止過戶期間的計算。公司需在開會前一定期間停止股票過戶，以確定有股東召集權的股東名冊基準日。

這個基準日通常設在開會日前幾天，確保通知送達的對象是正確的股東。做好這些準備工作，才能確保臨時股東會的召開程序完全合法。