遲到一分鐘扣多少錢？律師解析合法計算方式！

1. 勞基法對員工遲到的相關規定

根據台灣勞動基準法，雇主處理員工上班遲到的方式必須符合特定法律規範。勞基法設立的目的是保障勞工權益，因此對於薪資給付有嚴格的規定。許多企業可能不清楚，隨意實施遲到罰款制度可能會違反法律，導致公司面臨罰鍰。

勞基法第22條第2項明確規定：「工資應全額直接給付勞工」，而第26條則進一步強調：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用」。這兩項條款為雇主處理員工遲到問題設下了明確的法律界線。

（一）雇主可否因遲到扣除薪資

從法律角度來看，雇主確實可以針對員工未提供勞務的時間不予計薪，但不能以「罰款」形式扣除超出實際未工作時間的薪資。這裡的關鍵區別在於「不給付」與「扣薪」的差異。前者是基於勞務對價原則，員工未工作的時間不給薪；後者則可能構成違法行為。

舉例來說，員工上班遲到10分鐘，雇主只能不計算這10分鐘的薪資，而不能以「遲到一次扣半天薪水」等方式處罰員工。

（二）合法扣薪的法律依據與限制

雖然勞基法禁止雇主預扣工資作為違約金，但在特定情況下，雇主仍可依法進行扣款。勞基法第22條第2項但書規定，雇主可在勞工同意的情況下，扣薪項目及金額應具合理性及相當性。

然而，任何形式的遲到罰款都不屬於法定可扣繳項目。雇主若實施「遲到一分鐘扣半小時薪水」或「遲到一次罰款固定金額」等政策，都可能違反勞基法，面臨新台幣2萬至100萬元的罰鍰。因此，企業在制定考勤制度時，必須確保符合法律規定，避免不必要的法律風險。

2. 遲到一分鐘扣多少錢？合法計算方式詳解

員工遲到一分鐘，究竟應該扣除多少薪資才符合法規？這是許多雇主與員工都關心的問題。根據勞動法規，雇主可以依據實際未提供勞務的時間按比例扣除薪資，但計算方式必須合理且透明。

在實施遲到扣錢制度時，雇主必須確保計算方式符合法律規定，避免不當扣款造成勞資糾紛。正確的計算方式取決於員工的薪資結構、工時安排以及勞動契約的約定內容。

（一）薪資結構與計算基礎

薪資計算的第一步是確認員工的薪資結構。對於月薪制員工，如果勞雇雙方沒有特別約定，通常會依照民法慣例將每月視為30天來計算。

以月薪45,000元為例，基本計算公式為：月薪÷30天÷8小時=每小時薪資。這樣的計算方式確保了薪資扣除的合理性，也符合勞基法的規定。

（二）時薪與分鐘薪資的換算方法

將時薪換算為分鐘薪資是計算遲到扣款的關鍵步驟。具體方法是將每小時薪資除以60，得出每分鐘的薪資金額。

以月薪45,000元的員工為例，每小時薪資為187.5元（45,000÷30÷8），每分鐘薪資則為3.125元（187.5÷60）。因此，若該員工遲到45分鐘，可扣除的薪資為140.625元（3.125×45）。

（三）不同職位與薪資類型的計算差異

不同職位與薪資類型的員工，其遲到扣款計算方式也有所不同。時薪制員工直接以實際工作時間計算薪資，遲到多久就少計多久的工時。

責任制或績效制員工則需依照勞動契約的約定處理。而主管職位雖然可能不需打卡，但遲到扣錢制度仍然適用，只是計算方式可能更為彈性。

值得注意的是，在實際操作時，應將小數點後的金額無條件捨去而非四捨五入，以避免違反工資全額給付原則。例如，180.625元應捨去為180元，而非四捨五入為181元。