閱卷聲請書怎麼寫？律師解析撰寫祕訣，解決你的困惑！

1. 認識閱卷聲請書的基本概念與重要性

當您面臨法律糾紛時，閱卷聲請書將成為您掌握案件全貌的有力武器。這份文件不僅是法律程序中的重要環節，更是保障當事人知情權的關鍵工具。

無論是處理複雜的行政訴訟案件，還是參與其他類型的法律程序，充分了解閱卷聲請書的運作機制都很重要。透過正確運用這項權利，您可以更有效地為自己的案件做好準備。

（一）什麼是閱卷聲請書

閱卷聲請書是當事人向法院提出的正式聲請文件。這份文件的目的是要求法院允許查閱案件相關的卷宗資料。

簡單來說，當您想要了解案件中的證據、文件或其他相關資料時，就需要透過閱卷聲請書來聲請。這個程序確保了透明度和公平性，讓所有當事人都能獲得必要的資訊。

閱卷聲請書的內容通常包括聲請人的基本資料、案件編號、聲請閱卷的理由等重要資訊。正確填寫這些內容是獲得法院核准的第一步。

（二）閱卷權利的法律依據與適用範圍

閱卷權利的法律基礎相當完整，主要依據包括民事訴訟法第242條和刑事訴訟法第33條等相關條文。這些法條明確規範了不同身分人員的閱卷權利。

在民事審理程序中，享有閱卷權利的人員包括：

• 當事人（原告與被告）
• 訴訟代理人（通常是律師）
• 參加人
• 其他經法院許可的第三人

刑事程序的規定則較為嚴格。在偵查階段，基於偵查不公開原則，原則上無法閱覽卷證內容。

不過，在羈押審查程序和聲請交付審判等特殊情形下，仍可提出閱卷聲請。審判階段的閱卷權利則擴及被告及辯護人、自訴人的代理人、告訴人的代理人等。

（三）提出閱卷聲請的最佳時機

掌握正確的時機提出閱卷聲請，能夠大幅提升成功率。最理想的時機通常是收到法院通知後，準備開庭前的這段期間。

當對方當事人提出新的證據或文件時，也是聲請閱卷的好時機。這樣可以讓您充分了解對方的主張和證據內容。

在行政訴訟案件中，建議在收到起訴狀副本或答辯書後儘早提出閱卷聲請。及早掌握案件資訊，有助於制定更完善的訴訟策略。

記住，適當的時機配合正確的程序，將讓您的閱卷聲請書發揮最大效用，為您的案件爭取最佳結果。

2. 閱卷聲請書撰寫完整指南

撰寫閱卷聲請書需要掌握正確的格式與完整架構，這是成功聲請的關鍵要素。許多人在初次撰寫時常感到困惑，不知道該如何下筆。

其實只要按照標準流程，逐步填寫各個必要項目，就能完成一份完整的聲請書。接下來我們將詳細說明每個撰寫步驟和注意事項。

（一）聲請書必備格式與基本架構

一份完整的閱卷聲請書必須包含幾個核心要素。這些要素缺一不可，任何遺漏都可能導致聲請被退回。

標題與案件基本資訊

聲請書的標題要清楚標明「閱卷聲請書」字樣。案件基本資訊包括完整的案號、股別、案由等重要資料。

這些資訊通常可以在開庭通知書上找到。建議直接照著通知書上的內容填寫，避免出現錯誤。

案號格式要完整，包括年度、字別、案件編號。例如：「112年度訴字第1234號」。

聲請人資料與代理人資訊

聲請人姓名必須與身分證件完全相符。聯絡電話是重要項目，書記官有疑問時會主動聯繫。

特別注意：聲請人必須與實際前往閱卷的人為同一人。如果委託他人代理，需要另外準備委任書。

地址要填寫完整的戶籍地址或通訊地址。確保資料正確無誤，避免影響後續聯繫。

聲請事由與具體理由

聲請事由要簡潔明瞭地說明閱卷目的。常見理由包括準備答辯、了解案情發展、收集證據等。

具體理由部分要條理分明。避免使用過於複雜的法律術語，用簡單易懂的文字表達即可。

預定閱卷時間要合理安排。建議選擇法院上班時間，並預留充足的閱卷時間。

（二）內容撰寫技巧與用詞要點

掌握正確的撰寫技巧能大幅提升閱卷聲請書的品質。用詞要點和表達方式都有其訣竅。

事實陳述的重點整理

事實陳述要客觀中性，避免加入個人情緒或主觀判斷。重點是讓法院清楚了解您的閱卷需求。

按照時間順序整理事實經過。每個段落只說明一個重點，避免混雜不同事件。

使用具體的日期、時間、地點等資訊。這些細節能增加陳述的可信度和完整性。

法條引用與論理方式

引用法條時要準確無誤。建議直接查閱最新版本的法規，確保條文內容正確。

論理方式要邏輯清晰，從法律依據到具體適用都要說明清楚。避免跳躍式的推理過程。

可以參考相關判例或實務見解。但要注意案件的相似性和適用性。

（三）常見撰寫錯誤與改善建議

許多人在撰寫閱卷聲請書時會犯一些常見錯誤。了解這些錯誤並加以避免，能大幅提升聲請成功率。

資料填寫不完整是最常見的問題。建議在提交前仔細檢查每個欄位，確保沒有遺漏。

聯絡方式錯誤也經常發生。電話號碼要再三確認，避免因為聯繫不上而延誤處理。

預約時間與實際不符是另一個常見錯誤。建議先確認自己的時間安排，再填寫預定閱卷時間。

改善建議包括：

• 準備完整的案件資料，包括開庭通知書、相關文件等
• 仔細核對所有填寫內容，特別是姓名、案號、聯絡方式
• 選擇合適的閱卷時間，避開法院繁忙時段
• 保留聲請書副本，以備後續查詢使用

閱卷名稱通常建議勾選「全卷」選項。這樣可以確保不會遺漏任何重要文件。

最後提醒，提交聲請書後要主動追蹤處理進度。如有疑問，可以直接聯繫承辦書記官詢問。

3. 提升閱卷聲請成功率的實用建議

想要提高閱卷聲請的成功率，事前準備工作很重要。建議先致電承辦書記官，確認卷宗是否可供閱覽並預約時間。這樣能避免白跑一趟，確保順利完成閱卷程序。

法院閱卷時間通常分為兩個時段：上午9點至12點，下午1點半至5點。提前規劃時間安排，能讓整個流程更順暢。閱卷過程中必須嚴格遵守規定，保持卷宗完整性，不得拆開、塗改或做記號，更不能將卷宗帶出閱卷室。

現在許多法院推行電子閱卷系統，這種方式更環保便利，也提高閱卷效率。對於需要處理上訴請求的案件，及時閱卷特別重要，能幫助當事人充分了解一審審理情況，為上訴程序做好準備。

閱卷後要妥善保存相關資料，必要時可尋求專業律師協助。掌握這些實用技巧，不僅能提升閱卷聲請成功率，也能確保自身權益得到最佳保障。